De kosten voor een Taalambassade bestaan uit:
- Uren voor de begeleiding/coördinatie van de organisatie waar de gemeente mee samenwerkt.
Het is het meest efficiënt om deze rol te koppelen aan een organisatie die de taak al heeft om het onderwerp van laaggeletterdheid/basisvaardigheden onder de aandacht te brengen. Het is dus maatwerk om te bepalen wat éxtra werk is en wat al bij de bestaande taak hoort.
Deze rol vraagt het volgende van een coördinator/begeleider.
Delen van deze taken kunnen ook door een competente vrijwilliger, onder regie van een beroepskracht worden uitgevoerd.
Op basis van ervaringen is een goed uitgangspunt: Het eerste jaar 6 uur / week (waarvan eventueel 3 door een vrijwilliger). Hierbij houd je rekening met aanlooptijd, en het belang van het vinden van nieuwe ambassadeurs. Het tweede of derde jaar, als alles goed draait, kan het waarschijnlijk met 4 uur/week, waarvan 2 door een vrijwilliger.
- Waardering (financieel of anders) voor de taalambassadeurs
Waardering is cruciaal voor de taalambassadeurs. Hoewel dat natuurlijk vooral om andere vormen van waardering (aandacht, feedback, vieren, etc.) gaat, beperken we ons hier tot het financiële. Meestal ontvangen de ambassadeurs de maximale vrijwilligersvergoeding: € 5,50 per uur. Soms hebben ambassadeurs liever een andere vorm van waardering. Hier moeten afspraken over gemaakt worden.
Hieronder een uitwerking van de incidentele en structurele taken waarop bovenstaande kosten gebaseerd zijn.
| Incidentele taken, vooral bij de start | (Tijds)investering | |
| Werven van ervaringsdeskundigen | Op basis van profiel: denk aan gender, leeftijd, relatie met levensdomein, persoonlijkheid (waar kan iemand voor ingezet worden) | Niet goed in te schatten. Gaat soms bijna vanzelf en vraagt soms veel tijd. Netwerk gebruiken. |
| Kennismaking en afspraken maken | Afspraken (waardering, training, hoeveel tijd, etc) Verwachtingen | 1 uur per ambassadeur |
| Training voor ervaringsdeskundigen | Basistraining en verdiepende trainingen voor wie dat wil: tester, voorlichter, werver, meedenken/praten over beleid. | Stichting ABC verzorgt en betaalt de trainingen. |
| Organiseren van de trainingen | Zorgen voor groepen van ca. 6 mensen. Zo nodig aanvullen met mensen uit andere ambassades in de provincie |
| Structurele taken | Omschrijving | Geschatte (tijds-)investering per week |
| Contact onderhouden met de taal- ambassadeurs | Bv. periodieke groepssamenkomsten. Met als doel: verbinding, samen plannen maken, leren van elkaar, etc. Daarnaast incidenteel contact naar behoefte | 2 Kan ook deels door vrijwilligers uitgevoerd worden. |
| Ontvangen van aanvragen en maken van afspraken met organisatie en ambassadeur | Een match maken met de best passende ambassadeur, afspraken maken. Evt. met vragende organisatie afspraken, bv. over vergoeding voor ambassadeurs, vervolg, etc | Afhankelijk van hoeveelheid aanvragen |
| Ondersteunen bij en voorbereiden van hun rol | Voordat een ambassadeur de gevraagde rol kan uitvoeren moet deze goed voorbereid worden en evt. begeleid. | Afhankelijk van hoeveelheid aanvragen |
| Financiën en vergoedingen | Ervaringsdeskundigen ontvangen waardering: hier afspraken over maken. Gebruikelijk is € 5,50/uur vrijwilligersvergoeding. Administratie van inkomsten en uitgaven | 0,5 |
| Verbinding met andere ambassades in de provincie, kennisdeling | Provinciale afdeling faciliteert overleggen / nieuwsbrieven / trainingen naar behoefte, etc. | 0,5 |
